REUNION DU BUREAU 20 FEVRIER 2015

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 20 FEVRIER 2015

Etaient présents ou représentés : Le président Lord Eastleigh, Membre fondateur Sandrine Gozes, le trésorier François Dubouchet . Absent non excusé : Juan Tamenne Vice Président et Directeur Général. (celui-ci à été avisé à plusieurs reprises, finalement, un rendez vous à été fixé pour le 19, puis annulé par lui une heure auparavant, et remis au 20, à une heure choisie par lui, pour finalement ne pas se présenter ni téléphoner pour s’en excuser) Le thème de la réunion portait sur l’avenir du Club généralement, sur les actions entreprises par le vice président, directeur général, et son indisponibilité à se charger convenablement du club, les ambassades, la mise en place d’une équipe, le Président d’Honneur 2015. Préambule : Il n’est pas de notre volonté de détailler les incohérences que nous avons relevé, ou les raisons précises rendant la tache de Direction Générale, et même celle de Vice Président, incompatible avec les activités professionnelles, de plus en plus prenantes. Il est ressorti des débats : que les nouvelles activités, au surplus exponentielles, du Vice Président, l’occupent au point qu’il ne puisse, à l’évidence valablement assurer le développement du Club ni son avenir, et qu’il a été relevé que ses actions semblent ne servir que ses intérêts personnels, usant pour cela de l’image du club, et de ses accessoires, et de sa position de Vice Président. En conséquence il a été décidé à l’unanimité des membres présents et au vote : 1° La charge de Directeur Général est retirée au Vice Président ; 2° Toutes les ambassades sauf celle de Grande Bretagne, pays du constructeur Rolls-Royce, sont annulées. Plus généralement les ambassade ne pourront être accordées que par le Président, et un courrier officiel devra le confirmer. Toute utilisation ou référence au club, ou l’usage de son image, sigle, ou de ses accessoires, ou produits dérivés, sans autorisation pourra faire l’objet de poursuites après injonction. 3° le Vice Président ne pourra plus prendre aucune décision relative au club, sans autorisation écrite ou envoyée par email par le Président, et ce sur proposition très clairement détaillée. 4° Le Vice Président ne pourra plus recevoir aucune forme de paiement, que ce soient des espèces ou des chèques, ou des avantages en nature au nom ou pour le compte du club, ni proposer des sponsorings, sans l’approbation écrite du président sur proposition détaillée et un contact direct entre le président et l’éventuel sponsor. Tout engagement ne respectant pas ce paragraphe sera annulé sous la responsabilité du Vice Président. Le bureau pense utile d’aviser le Vice Président, que la persistance des problèmes relevés, la poursuite de l’inaction, et la non réaction positive, consécutive à cette réunion, pourraient conduire à la mise sous « honneur » de son titre de Vice Président. 5° Monsieur Julien Lepers, écrivain et animateur du jeux Questions pour un Champion, est agréé au titre de Président d’Honneur pour l’année 2015. 6° Un blanc seing est donné au Président, pour recruter et mettre en place une équipe de bénévoles, au sein du club, et dont la charge sera : le sponsoring, la création d’une newsletter, et de l’événementiel. Cette équipe dépendra uniquement du Président, et n’aura de comptes a rendre qu’a lui, sous la surveillance du bureau. Ainsi il sera attribué les titres relatifs aux fonctions créées. 7° le site internet sera développé, et une newsletter mensuelle envoyée aux propriétaires de Rolls en général, et aux membres en particulier. 8° le nom des membres sera tenu confidentiel, et n’apparaitra pas sur le site internet ni sur Facebook, ni sur le support papier du bulletin du club. Les membres du bureau s’interdiront de diffuser verbalement le nom des membres. 9° le trésorier sera responsable de la comptabilité du club et tout document comptable devra lui être remis après avoir été visé par le président. 10° Il est décidé pour qu’il n’en ignore qu’un exemplaire de ce compte rendu sera envoyé en recommandé AR au Vice Président. 11° les membres n’ayant pas renouvelé leur cotisation pour 2015 au 1er mars, seront radiés. Ils seront relancés, par courrier recommandé. Ceux n’ayant pas renouvelé seront purement et simplement exclus du RRCM . Plus rien n’étant proposé au débats du bureau on considère que celle-ci est close. Pour et au nom des membres du bureau Lord Eastleigh Président

Ci-dessous, le compte rendu de la réunion du bureau du 20 février 2015:

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